ガバナーエレクト、幹事長予定者と地区幹事予定者が出席して事務所で開催。主な議題は年間行事予定、旅費規定、慶弔金、各担当幹事進捗状況報告など。いずれも承認。 行事予定承認に伴い、地区協議会・第１回合同地区委員会は２００９年５月９日（土）、地区大会は２０１０年４月３日（土）４日（日）。
